Máy photocopy là gì? Cấu tạo máy photo và nguyên lý hoạt động

Dù là một thiết bị văn phòng thiết yếu và phổ biến, nhiều người vẫn chưa hiểu rõ máy photocopy là gì?  Cấu tạo của nó như thế nào và nguyên lý hoạt động ra sao. Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu và giải đáp những câu hỏi này. Qua bài viết chi tiết dưới đây để có cái nhìn sâu hơn về máy photocopy.

Máy photocopy là gì?

Máy photocopy, còn được gọi là máy sao chụp tự động hoặc máy sao chụp quang học. Nó là thiết bị dùng để tạo bản sao giấy của các tài liệu văn bản và hình ảnh.

Được phát minh bởi nhà khoa học người Mỹ Chester Carlson vào năm 1938. Máy photocopy đã có bước tiến quan trọng khi tập đoàn Xerox giới thiệu chiếc máy photocopy xerographic đầu tiên, Model A, vào năm 1949.

Máy photocopy hiện nay được sử dụng rộng rãi cho cá nhân, văn phòng, doanh nghiệp, trường học, và các tổ chức khác, giúp in ấn tài liệu nhanh chóng và hiệu quả.

Cấu tạo máy photocopy

Trống:

Trống là một bộ phận quan trọng trong cấu tạo của máy photocopy. Linh kiện này được phủ bằng một lớp vật liệu bán dẫn như selen, silic, hoặc gecmani. Chức năng của trống là chuyển đổi hình ảnh từ tài liệu gốc thành dạng điện tích, từ đó tạo ra bản sao trên giấy.

Mực:

Mực trong máy photocopy được sử dụng để thể hiện hình ảnh và văn bản trên giấy. Mực này thường được sản xuất dưới dạng bột màu đen, với thành phần chủ yếu là carbon, giúp tạo ra bản sao sắc nét và rõ ràng.

Bột từ:

Bột từ trong máy photocopy là những hạt nam châm vĩnh cửu mang điện tích âm, có kích thước rất nhỏ và mịn. Vai trò của bột từ là mang mực đến gần trống để tạo ra bản sao. Trong quá trình sử dụng, bột từ sẽ dần giảm đi từ tính của nó.

Lô sấy và lô ép:

Cả lô sấy và lô ép đều có hình dạng trụ tròn. Nhưng chúng có chức năng và vật liệu khác nhau. Lô sấy được làm từ kim loại dẫn nhiệt tốt, có nhiệm vụ làm nóng chảy mực. Trong khi đó, lô ép thường được làm bằng cao su với độ đàn hồi tốt, giúp dính mực đã được làm nóng chảy lên bề mặt giấy.

Đèn phơi sáng/bóng đèn chụp:

Bộ phận này cung cấp ánh sáng quét qua hình ảnh gốc của tài liệu cần sao chép.

Cao áp:

Bộ phận này có nhiệm vụ sinh ra từ trường mạnh, hoặc làm cho các bộ phận khác nhiễm điện. Từ đó thúc đẩy quá trình ghi lại hình ảnh và giúp máy photocopy hoạt động hiệu quả hơn.

Bên cạnh đó, máy photocopy còn được thiết kế với nhiều bộ phận đi kèm như khay đặt giấy, khay ra giấy, bảng điều khiển, cò tách giấy, khay kính đặt bản gốc, và thước canh bản gốc.

Nguyên lý hoạt động của máy photocopy

Nguyên lý hoạt động của máy photocopy dựa trên quá trình điện tĩnh và nhiệt để tạo ra các bản sao chính xác của tài liệu gốc. Dưới đây là quy trình hoạt động cơ bản:

Đầu tiên, tài liệu gốc được đặt lên bề mặt kính quét của máy photocopy. Bóng đèn chụp sẽ di chuyển qua lại dọc theo tài liệu để quét và ghi lại hình ảnh của tài liệu đó. Công nghệ quang học được sử dụng trong quá trình quét để chuyển đổi hình ảnh thành dữ liệu điện tử.

Tiếp theo, bộ phận trống sẽ xoay để làm bề mặt trống nhiễm điện tích âm. Mực sẽ được hút và bám lên trống tại các khu vực đã được hình ảnh ghi lại.

Sau đó, tờ giấy trắng từ khay đựng giấy sẽ được kéo lên bằng lô cuốn giấy và đẩy vào cụm trống. Trong quá trình di chuyển, giấy sẽ nhiễm một lượng điện tích dương mạnh, khiến các hạt mực mang điện tích âm bám chặt vào giấy tại các vị trí đã được định sẵn, từ đó tạo ra văn bản hoặc hình ảnh.

Tiếp theo, giấy sẽ được đẩy lên và đi vào cụm sấy, bao gồm hai bộ phận chính là lô sấy và lô ép. Lô sấy có nhiệt độ cao, nên khi giấy đi qua giữa lô sấy và lô ép, phần mực trên giấy sẽ được sấy khô và dính chặt vào bản in.

Để tránh giấy bị quăn hoặc gập mép do nhiệt độ cao trong cụm sấy, máy photocopy còn được trang bị bộ cò tách giấy. Sau khi hoàn tất quá trình, bạn sẽ nhận được một bản in giống hệt bản gốc.

Các chức năng của máy photocopy

Máy photocopy hiện nay được trang bị nhiều chức năng bổ sung để đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dùng. Dưới đây là một số chức năng phổ biến của máy photocopy:

Sao chép và in ấn:Chức năng cơ bản nhất của máy photocopy là sao chép và in ấn tài liệu. Người dùng có thể tùy chỉnh số lượng bản sao, phóng to hoặc thu nhỏ để tạo ra bản sao chính xác với từng chi tiết trong thời gian ngắn.

Scan: Nhiều máy photocopy hiện đại cung cấp chức năng scan, cho phép chuyển đổi tài liệu giấy thành dữ liệu điện tử. Chức năng này giúp người dùng lưu trữ, chỉnh sửa và chia sẻ tài liệu một cách thuận tiện và hiệu quả.

Fax: Một số máy photocopy tích hợp chức năng fax, cho phép gửi và nhận fax trực tiếp từ máy, làm cho quá trình truyền tải tài liệu nhanh chóng và đơn giản hơn.

Đảo mặt tự động: Một số máy photocopy có chức năng đảo mặt tự động, giúp in và sao chép hai mặt của tài liệu một cách tự động. Điều này không chỉ tiết kiệm giấy mà còn làm việc dễ dàng hơn với các bản sao hai mặt.

Kết nối mạng: Một số máy photocopy có khả năng kết nối mạng, cho phép người dùng chia sẻ tài liệu và điều khiển máy từ các thiết bị khác trong cùng mạng nội bộ mà không cần kết nối dây.

Dập ghim, đục lỗ: Trước đây, việc dập ghim và đục lỗ thường phải thực hiện thủ công. Giờ đây, nhiều máy photocopy đã tích hợp chức năng tự động dập ghim và đục lỗ, giúp tiết kiệm thời gian và công sức cho người dùng.

Ưu, nhược điểm của máy photocopy

Như bất kỳ loại thiết bị nào khác, máy photocopy cũng có những ưu điểm và nhược điểm riêng.

Ưu điểm của máy photocopy

Máy photocopy tạo ra các bản sao chất lượng cao với độ phân giải tốt. Giúp tạo ra các bản sao sắc nét. Tốc độ sao chép và in ấn nhanh chóng, nâng cao năng suất làm việc và tiết kiệm thời gian.

Nhiều máy photocopy tích hợp các chức năng như in, scan, fax, mang lại sự linh hoạt trong xử lý tài liệu. Sử dụng máy photocopy giúp tiết kiệm chi phí so với dịch vụ bên ngoài và thường có thiết kế dễ sử dụng để người dùng thao tác thuận tiện.

Nhược điểm của máy photocopy

Máy photocopy có thể có giá thành cao, đặc biệt với các mẫu công nghiệp hoặc nhiều tính năng.Điều này có thể gây khó khăn cho tổ chức nhỏ hoặc cá nhân. Hơn nữa, để tăng công suất, người dùng thường phải đầu tư vào máy mới thay vì nâng cấp máy hiện tại.

Hiện nay, nhiều hãng sản xuất máy photocopy nổi tiếng cung cấp sản phẩm với chất lượng tốt, bao gồm Xerox, Canon, Ricoh, và Sharp.