Máy fax là gì?

Máy fax, còn được gọi là máy viễn thông hoặc máy telefax, là một thiết bị sử dụng công nghệ điện tử để gửi bản sao trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện đến máy nhận ở một địa điểm khác. Đây là một trong những thiết bị văn phòng phổ biến, thường được sử dụng để trao đổi thông tin giữa các công ty, cơ quan, và tổ chức.

Ý tưởng về máy fax ra đời từ những năm 1842, khi Alexander Bain phát minh ra một cỗ máy có khả năng nhận tín hiệu qua dây điện và chuyển đổi tín hiệu đó thành hình ảnh in trên giấy. Vào năm 1850, FC Blakewell cũng được cấp bằng sáng chế cho một thiết bị tương tự. Tuy nhiên, máy fax chỉ thực sự trở nên phổ biến vào năm 1983.

Ngày nay, máy fax đã được trang bị nhiều tính năng và công nghệ hiện đại. Các thiết bị mới cho phép gửi và nhận fax qua mạng IP thay vì qua mạng điện thoại truyền thống. Ngoài ra, máy fax hiện còn tích hợp các chức năng như in ấn, photocopy, và có tốc độ chuyển phát tín hiệu nhanh chóng và bảo mật. Dù có sự phát triển của công nghệ, máy fax vẫn được nhiều người ưa chuộng và sử dụng nhờ vào độ tin cậy và tính năng hữu ích của nó.

Cấu tạo máy fax

Máy fax có cấu tạo khá phức tạp, gồm nhiều bộ phận khác nhau được ráp thành một bộ máy hoàn chỉnh. Các bộ phận chính trong máy fax gồm:

Bộ quét tín hiệu bản gốc:

Đây là bộ phận có nhiệm vụ sao chép và quét bản gốc để chuyển đổi hình ảnh trên giấy thành tín hiệu điện tử.

Mạch xử lý tín hiệu và điều khiển:

Bộ phận này có nhiệm vụ điều khiển mọi hoạt động của máy fax như chuyển đổi tín hiệu, phân tích, quay số, ngày giờ, cảm biến…

Mạch tín hiệu viễn thông:

Bộ phận này có tác dụng chuyển đổi tín hiệu điện tín từ tổng đài thành dạng số để máy fax có thể nhận diện. Nếu máy đang ở chế độ fax, mạch này sẽ chuyển tín hiệu số thành tín hiệu điện tín để truyền đi đến nơi khác.

Bộ chuyển in:

Có tác dụng chuyển đổi tín hiệu điện sang dạng văn bản ảnh và in ra giấy trắng.

Bộ nguồn:

Bộ phận này giúp cung cấp điện cho máy fax hoạt động.

Bàn phím điều khiển:

Giúp bạn thực hiện các thao tác quay số, điều chỉnh ngày giờ, lưu danh bạ.Ngoài các bộ phận kể trên, máy fax còn có thể được trang bị thêm bộ phận sấy mực (đối với máy fax laser), thanh đốt nhiệt (đối với máy fax nhiệt), tai nghe đàm thoại

Nguyên lý hoạt động của máy fax

Máy fax hoạt động dựa trên nguyên lý ứng dụng kỹ thuật điện tử để gửi bản sao trực tiếp qua hệ thống dây dẫn điện. Cụ thể như sau:

Tại bên gửi: Bộ phận quét tín hiệu của máy fax sẽ rà quét bản gốc, chuyển đổi thông tin trên giấy thành tín hiệu điện tử. Tín hiệu điện tử này sau đó được truyền qua đường dây điện đến máy fax nhận.

Tại bên nhận: Máy fax nhận sẽ chuyển đổi tín hiệu điện tử trở lại thành hình ảnh văn bản, sau đó in tài liệu đó ra giấy.

Các loại máy fax

Hiện nay, trên thị trường có nhiều loại máy fax khác nhau. Dựa theo công nghệ, chức năng, máy fax được chia thành 5 loại chính như sau:

Máy fax in nhiệt

Đây là loại máy fax sử dụng giấy nhiệt để in tài liệu. Giấy in nhiệt có dạng cuộn và tương thích với tất cả các loại máy fax in nhiệt. Loại máy này rất dễ sử dụng và có giá thành thấp, nhưng các bản in thường bị mờ dần sau thời gian dài lưu trữ, vì công nghệ in nhiệt không giữ được màu lâu.

Máy fax in phim

Loại máy fax này sử dụng cuộn film với kết cấu tương tự như một cuộn giấy than để tạo ra hình ảnh in trên các loại giấy A4 thông thường. Bản in từ máy fax in phim có thời gian lưu trữ lâu hơn so với bản in từ máy fax in nhiệt. Tuy nhiên, khả năng hoạt động ổn định của máy fax in phim thường không bằng máy fax in nhiệt.

Máy fax in phun

Máy fax in phun sử dụng đầu in phun mực lên giấy A4 thông thường. Hộp mực của máy có thể in nhiều loại màu, mang lại bản in với màu sắc phong phú và chất lượng cao. Đặc biệt, bản in từ máy fax in phun có khả năng lưu trữ lâu dài và không bị ảnh hưởng bởi các yếu tố môi trường khác.

Máy fax in laser

Máy fax in laser sử dụng công nghệ in laser, tương tự như các máy in laser thông thường. Loại máy này có khả năng tạo ra bản in với chất lượng cao và độ bền lâu dài, không bị ảnh hưởng theo thời gian.

Máy fax đa chức năng

Đây là dòng máy fax được tính hợp thêm nhiều chức năng khác như in, copy, scan… đáp ứng nhu cầu sử dụng đa dạng của người dùng.

Công dụng của máy fax

Với sự phát triển của Internet, máy fax đã dần bị thay thế bởi email trong nhiều lĩnh vực. Tuy nhiên, đối với những loại hồ sơ quan trọng có thể bị đánh cắp khi gửi qua email, máy fax vẫn được sử dụng để đảm bảo tính bảo mật. Đặc biệt, ở nhiều quốc gia, chữ ký điện tử trên email thường không được tin cậy bằng chữ ký trên giấy fax. Chính vì thế, máy fax vẫn giữ vai trò quan trọng trong cuộc sống hiện nay.

Khi nói đến công dụng của thiết bị này thì không thể bỏ qua các công dụng dưới đây:

Nhận và gửi fax

Công dụng chính của máy fax là gửi và nhận thông tin trực tiếp qua hệ thống đường truyền fax, phục vụ hoạt động trao đổi thông tin giữa người với người. Thay vì phải gửi tài liệu qua đường bưu điện tới đồng nghiệp hoặc khách hàng, bạn có thể sử dụng máy fax để gửi tài liệu chỉ trong vài phút, giúp tiết kiệm thời gian và nhanh chóng truyền đạt thông tin.

Gọi điện thoại

Máy fax có thể được trang bị thêm điện thoại bàn và bàn phím số, giúp bạn thực hiện cuộc gọi một cách thuận tiện và nhanh chóng.

Hiện nay, máy fax đa năng đã trở nên phổ biến, tích hợp thêm các chức năng in ấn và photocopy. Điều này giúp bạn dễ dàng in ấn hoặc sao chép tài liệu mà không cần đến thiết bị riêng biệt.

Bài viết trên đã cung cấp thông tin chi tiết về máy fax, từ khái niệm, cấu tạo đến công dụng của nó. Hy vọng bạn đã có cái nhìn rõ hơn về máy fax. Để cập nhật thêm thông tin hữu ích về thiết bị văn phòng và nhiều chủ đề khác, hãy thường xuyên truy cập website của chúng tôi. Hẹn gặp lại bạn trong các bài viết tiếp theo!